Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Katowicach - Sygnaliści

Informacja dla sygnalisty

Kto może być sygnalistą:

Sygnalista jest osobą fizyczną, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje na temat naruszeń uzyskane w kontekście związanym z pracą.

Osobami uprawnionymi do dokonania zgłoszenia są:

• pracownicy i współpracownicy oraz byli pracownicy i współpracownicy WIIH
  w Katowicach,
• osoby działające w imieniu i na rzecz WIIH w Katowicach,
• wszelkie inne osoby w jakikolwiek sposób powiązane z WIIH w Katowicach,
  w szczególności: osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia nieprawidłowości, praktykanci, stażyści lub kandydaci do zatrudnienia jeśli informacje dotyczące nieprawidłowości pozyskali w trakcie procesu rekrutacji lub innych procesów poprzedzających nawiązanie stosunku zatrudnienia.

Jakich naruszeń prawa może dotyczyć zgłoszenie nieprawidłowości:

Zgłoszenie musi dotyczyć naruszenia prawa, działania sprzecznego z prawem, zaniechania niezgodnego z prawem lub mające na celu obejście prawa.

Naruszenia objęte zakresem stosowania ustawy mogą dotyczyć takich dziedzin jak, m.in.:

• zamówienia publiczne,
• przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowanie terroryzmu,
• ochrona środowiska,
• ochrona konsumentów,
• bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymaganiami,
• ochrona prywatności i danych osobowych,
• bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych,
• interesy finansowe Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
• rynek wewnętrzny Unii Europejskiej, w tym publiczno-prawne zasady konkurencji
  i pomocy państwa oraz opodatkowanie osób prawnych.

Sposób zgłoszenia:

Formularz:

Formularz zgłoszenia nieprawidłowości dostępny jest na stronie BIP w zakładce "Sygnaliści" pod adresem:

Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Katowicach - Sygnaliści

Zgłoszenia mogą być również dokonywane w sposób anonimowy.

Zgłoszenia nieprawidłowości dokonuje się poprzez dedykowane do tego kanały:

• elektronicznie na adres mailowy: sygnalisci@katowice.wiih.gov.pl  
• osobiście u Doradcy do spraw etyki,
• telefonicznie pod nr tel. 32 35 68 100 wew. 125 (rozmowy nienagrywane),
• pocztą na adres WIIH w Katowicach ul. Brata Alberta 4, Katowice 40 – 020.

Pracownikiem odpowiedzialnym  za przyjmowanie i weryfikację zgłoszeń oraz prowadzenie działań następczych w zakresie nieprawidłowości jest Doradca do spraw etyki – Tomasz Socha.

Zgłoszenie nieprawidłowości powinno wskazywać jasne i wyczerpujące wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia i zawierać w szczególności:

• datę oraz miejsce zaistnienia nieprawidłowości lub datę i miejsce pozyskania informacji o nieprawidłowości,
• opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia nieprawidłowości,
• wskazanie podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie nieprawidłowości,
• wskazanie ewentualnych świadków nieprawidłowości,
• wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje zgłaszający, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania nieprawidłowości,
  

Ochrona Sygnalisty:

Sygnalista podlega ochronie pod warunkiem, że:

1. miał uzasadnione podstawy sądzić, że będące przedmiotem zgłoszenia informacje o naruszeniu prawa są prawdziwe w momencie dokonywania zgłoszenia,
2. dokonał zgłoszenia zgodnie z procedurą, zgodnie z przepisami prawa, w dobrej wierze i w interesie publicznym.

• Dane osobowe osoby, której nadano status sygnalisty, podlegają szczególnej ochronie w celu ograniczenia osobistego ryzyka osoby zgłaszającej nieprawidłowości, w tym negatywnych konsekwencji ze strony osób i podmiotów, do których odnosiło się zgłoszenie.
• Dane sygnalisty powinny pozostać poufne i nie mogą być ujawniane w toku postępowania stronom i uczestnikom tego postępowania, bez wyraźnego
  i jednoznacznego przyzwolenia ze strony Sygnalisty.
• Od sygnalisty nie żąda się dodatkowych danych osobowych, niż te które zostały przez niego wskazane w przekazanym zgłoszeniu, nawet jeżeli nie pozwalają one na jednoznaczną identyfikację.
• Dane sygnalisty nie są ujawnianie w żadnym z dokumentów związanych z postępowaniem.
• Danych sygnalisty nie ujawnia się na wniosek stron lub uczestników postępowania.
• Danych sygnalisty nie zamieszcza się w rozdzielnikach dokumentów związanych
  z postępowaniem.
• Sygnalista jest informowany o przebiegu i wyniku postępowania, które zostało wszczęte na skutek jego zgłoszenia.
• Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe.
• Zakaz działań odwetowych obowiązuje także, jeżeli w toku rozpoznania okaże się, że zgłoszenie było bezzasadne.

Zgłaszający dokonujący zgłoszenia w złej wierze nie podlegają ochronie przewidzianej dla sygnalisty. Ochronie nie podlega również sygnalista będący jednocześnie sprawcą, współsprawcą lub pomocnikiem nieprawidłowości.

Ścieżka rozpatrywania zgłoszenia:

Po przyjęciu zgłoszenia Doradca ds. etyki kieruje sprawę do wyjaśnienia do Komisji do zbadania zgłoszenia.

Komisja do zbadania zgłoszenia prowadzi wewnętrzne postępowania wyjaśniające, kierując się wymogiem zachowania poufności w ich toku.

Komisja realizuje wszystkie działania następcze w terminie umożliwiającym przekazanie końcowej informacji zwrotnej Zgłaszającemu w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od daty potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub w przypadku nieprzekazania potwierdzenia,
w terminie 3 miesięcy i 7 dni od dokonania zgłoszenia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin może zostać wydłużony do 6 miesięcy, o czym informuje się zgłaszającego.

Rzecznik Praw Obywatelskich:

Osobiście lub pisemnie pod adresem:

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich

Aleja Solidarności 77

00-090 Warszawa

lub poprzez formularz on – line:

Wniosek do Rzecznika Praw Obywatelskich

 

 

Autor: Tomasz Socha